Privacy beleid

Laatst bijgewerkt: 26 oktober 2026

Bij Pretty Nails Candy vinden wij jouw privacy belangrijk. Wanneer je onze website bezoekt, een nagelbehandeling boekt, je aanmeldt voor een opleiding of contact met ons opneemt, kunnen wij persoonsgegevens verwerken.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dit doen, hoe wij jouw gegevens beschermen en welke rechten je hebt volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Pretty Nails Candy is een professionele nagelsalon en opleidingsstudio in Rotterdam West. Wij bieden nagelbehandelingen, nailart en persoonlijke nagelopleidingen aan.

Bedrijfsnaam: Pretty Nails Candy
Adres: 1e Schansstraat 58A, 3025 XD Rotterdam
KvK-nummer: 74213326
E-mail: prettynailscandy@outlook.com
Telefoon: 06 17192611
Website: www.prettynailscandy.nl

Pretty Nails Candy is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe je onze diensten gebruikt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres en telefoonnummer
  • Afspraakgegevens en gekozen behandelingen
  • Informatie die je zelf verstrekt bij een afspraak
  • Gegevens over inschrijvingen voor nagelopleidingen
  • Factuur- en betalingsgegevens
  • Berichten via WhatsApp, e-mail of telefoon
  • Technische gegevens, zoals IP-adres en browsergegevens

Wanneer je vrijwillig informatie deelt over bijvoorbeeld allergieën of gevoeligheden, behandelen wij deze gegevens extra zorgvuldig.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Afspraken en nagelbehandelingen

Wij gebruiken jouw gegevens om afspraken te plannen, te bevestigen, te wijzigen en behandelingen uit te voeren. De grondslag is doorgaans de uitvoering van een overeenkomst.

Nagelopleidingen

Bij inschrijving voor een opleiding verwerken wij gegevens voor de organisatie, communicatie, administratie en eventuele certificering. Dit gebeurt op basis van de uitvoering van een overeenkomst en toepasselijke wettelijke verplichtingen.

Klantenservice en communicatie

Wanneer je contact met ons opneemt, gebruiken wij jouw gegevens om vragen te beantwoorden en je verder te helpen. Dit gebeurt op basis van een overeenkomst of ons gerechtvaardigd belang bij goede klantenservice.

Administratie en facturatie

Wij verwerken noodzakelijke financiële gegevens om betalingen, facturen en onze administratie te verzorgen. Hiervoor gelden onder andere wettelijke fiscale verplichtingen.

Veiligheid en websitebeheer

Voor zover noodzakelijk verwerken wij technische gegevens om onze website veilig en goed functionerend te houden. Hiervoor beroepen wij ons op ons gerechtvaardigd belang.

4. Online afspraken via Salonized

Pretty Nails Candy maakt gebruik van Salonized als online boekingssysteem. Wanneer je een afspraak maakt, kunnen gegevens zoals je naam, contactgegevens, gekozen behandeling, datum en tijdstip worden verwerkt.

Deze gegevens worden gebruikt voor het beheren van afspraken en het versturen van relevante afspraakbevestigingen en herinneringen.

Salonized verwerkt klantgegevens namens Pretty Nails Candy voor de boekingsdiensten. Meer informatie vind je in het privacybeleid van Salonized .

5. Contact via WhatsApp, telefoon en e-mail

Je kunt contact met ons opnemen via WhatsApp, telefoon of e-mail. Wanneer je dit doet, verwerken wij de gegevens die je zelf verstrekt, zoals je naam, contactgegevens en de inhoud van je bericht.

Wij gebruiken deze informatie om jouw vragen te beantwoorden, afspraken te organiseren of informatie over onze behandelingen en opleidingen te verstrekken.

Bij gebruik van WhatsApp is ook het privacybeleid van WhatsApp van toepassing. Deel via deze kanalen bij voorkeur geen onnodige gevoelige persoonsgegevens.

6. Google Maps en Google Bedrijfsprofiel

Op onze website gebruiken wij Google Maps om de locatie van onze salon te tonen. Wanneer je de kaart gebruikt, kan Google technische gegevens verwerken, waaronder je IP-adres en apparaatinformatie.

Via ons Google Bedrijfsprofiel kun je onze locatie bekijken, beoordelingen lezen en een route plannen.

Meer informatie vind je in het privacybeleid van Google .

Wanneer voor het laden van Google Maps toestemming wettelijk vereist is, vragen wij deze vooraf.

7. Instagram en sociale media

Pretty Nails Candy is actief op Instagram. Op onze website kunnen verwijzingen naar ons Instagram-profiel en eventueel een Instagram-feed worden weergegeven.

Wanneer je op een Instagram-link klikt, verlaat je onze website en is het privacybeleid van Instagram van toepassing.

Bij een geïntegreerde Instagram-feed kunnen, afhankelijk van de gebruikte techniek, gegevens worden verwerkt door de betreffende aanbieder. Indien hiervoor toestemming vereist is, vragen wij deze vooraf.

8. Cookies

Onze website kan cookies en vergelijkbare technieken gebruiken. Functionele cookies zorgen ervoor dat de website correct en veilig functioneert.

Eventuele analytische of marketingcookies worden alleen gebruikt volgens de toepasselijke privacy- en cookieregels. Waar toestemming vereist is, plaatsen wij deze cookies pas nadat je toestemming hebt gegeven.

Via de cookie-instellingen kun je, indien van toepassing, jouw voorkeuren aanpassen of toestemming intrekken.

9. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet. Wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, kunnen gegevens worden verwerkt door:

  • Salonized voor online afspraken en klantbeheer
  • Onze website- en hostingprovider
  • E-mail- en communicatiediensten
  • Administratieve of boekhoudkundige dienstverleners
  • Google en Meta wanneer hun diensten worden gebruikt

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig passende afspraken over gegevensbescherming.

Wanneer gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij voor een geldige wettelijke grondslag en passende waarborgen.

10. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

  • Afspraak- en klantgegevens bewaren wij zolang dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening en administratie.
  • Contactberichten bewaren wij zolang dit nodig is voor de afhandeling en eventuele vervolgafspraken.
  • Opleidingsgegevens bewaren wij zolang dit noodzakelijk is voor de opleiding, certificering en administratie.
  • Gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen, bewaren wij in beginsel zeven jaar.

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren wij deze, tenzij een wettelijke verplichting verdere bewaring vereist.

11. Hoe beschermen wij persoonsgegevens?

Pretty Nails Candy neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

Wij maken onder andere gebruik van beveiligde verbindingen waar beschikbaar, toegangsbeveiliging en betrouwbare dienstverleners. Alleen personen die gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang.

12. Jouw privacyrechten

Volgens de AVG heb je, afhankelijk van de situatie, verschillende rechten:

  • Recht op inzage in jouw persoonsgegevens
  • Recht op correctie van onjuiste gegevens
  • Recht op verwijdering van gegevens
  • Recht op beperking van bepaalde verwerkingen
  • Recht om bezwaar te maken
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens
  • Recht om toestemming in te trekken

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar prettynailscandy@outlook.com .

Wij behandelen jouw verzoek zo spoedig mogelijk en in beginsel binnen één maand.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens .

13. Foto’s en portfolio

Pretty Nails Candy kan foto’s van nagelbehandelingen en nailart gebruiken op de website en sociale media.

Wanneer personen herkenbaar op beeld staan, houden wij rekening met hun privacy en vragen wij waar nodig vooraf toestemming voor publicatie.

Heb je vragen over een gepubliceerde foto waarop je herkenbaar bent? Neem dan contact met ons op.

14. Geautomatiseerde besluitvorming

Pretty Nails Candy neemt geen uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerde besluiten die juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen voor klanten hebben.

15. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of toepasselijke regelgeving verandert.

De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.

16. Contact over privacy

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem gerust contact met ons op.

Pretty Nails Candy
1e Schansstraat 58A
3025 XD Rotterdam
E-mail: prettynailscandy@outlook.com
Telefoon: 06 17192611
Website: www.prettynailscandy.nl